Persiapan Rilis Aplikasi Dapodik Versi 2016
Hari
Senin Tanggal 18 Juli 2016 adalah Hari Pertama Sekolah di Tahun Pelajaran
2016/2017, hari dimulainya proses pembelajaran di tahun pelajaran baru.
Pergantian tahun pelajaran adalah momen besar bagi sekolah dimana sekolah telah
meluluskan dan mengantarkan anak didiknya untuk menempuh pendidikan di jenjang
berikutnya, juga telah melakukan proses kenaikan tingkat pada siswa-siswanya
dan telah juga membuka proses penerimaan siswa baru. Sebuah pekerjaan besar
yang akan terus berulang setiap tahunnya.
Semua
proses periodikal yang dilaksanakan tersebut juga harus diikuti dengan
melakukan proses dan pemutakhiran data pada sistem pendataan Dapodik, oleh
karenanya pergantian tahun ajaran baru juga merupakan momen penting bagi
pendataan Dapodik. Diawal tahun ajaran Operator Dapodik akan melakukan proses
kelulusan, proses kenaikan kelas, memasukkan data siswa baru dan melakukan
pemutakhiran terhadap seluruh data-data periodik.
Memasuki
Tahun Pelajaran Baru 2016/2017 ini Aplikasi Dapodik juga akan memasuki era baru,
dimana akan dirilis Aplikasi Dapodik 2016. Aplikasi Dapodik 2016 adalah
pengembangan dan penggabungan dari Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB dan Aplikasi
Dapodik SMA/SMK, jadi Aplikasi Dapodik 2016 dapat digunakan untuk sekolah
jenjang SD, SMP, SLB, SMA dan SMK. Secara teknis Aplikasi Dapodik 2016 juga
mendapatkan pengembangan dan perubahan yang cukup banyak, baik dari sisi
tampilan, pengembangan prosedur Registrasi maupun penambahan fitur dan
atribut-atribut data baru lainnya.
Guna
mendukung kesuksesan dan kelancaran sekolah dalam melakukan pemutakhiran data
menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 ini, maka perlu dilakukan beberapa persiapan
dan pemahaman agar proses update versi aplikasi maupun proses pemutakhiran data
berjalan lancar. Berikut adalah beberapa persiapan yang perlu dilakukan oleh
sekolah:
1.
Persiapan Komputer server
Sebagaimana
diketahui bahwa pendataan Dapodik telah terintegrasi dengan berbagai system
lain untuk melayani kebutuhan data transaksional di Lingkungan Kemendikbud.
Maka aplikasi Dapodik harus senantiasa di update dan up grade dari sisi fitur
dan teknologinya untuk memenuhi berbagai tuntutan tersebut.
Maka dari itu dari
sisi teknis kompleksitas Aplikasi Dapodik terus mengalami peningkatan, dimana
hal ini menuntut spesifikasi teknis dari komputer yang cukup baik agar Aplikasi
Dapodik dapat berjalan dengan optimal. Berikut adalah spesifikasi teknis yang
disarankan:
A. Spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:
- Processor
minimal Pentium Core Duo
- Memory
minimal 2 GigaByte
- Storage
tersisa minimal 400 MegaByte
- CD/DVD
drive jika instalasi melalui media CD/DVD
B. Spesifikasi
perangkat lunak yang diperlukan adalah:
- Windows
7 32 & 64 Bit
- Windows
8 32 & 64 Bit
- Windows
8.1 32 & 64 Bit
- Windows
10 32 & 64 Bit
- Layar
Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768
C. Terpasang web
Browser versi baru
- Mozilla
Firefox
- Google
Chrome
- Opera
- Comodo
- UC
Browser
2. Persiapan SDM, Kode Registrasi
dan Akun Aplikasi Dapodik
Peran
Operator Dapodik sangatlah penting sebagai pelaku utama operasional Aplikasi
Dapodik. Bagi sekolah yang pada tahun pelajaran baru ini juga memiliki/menunjuk
Operator Dapodik yang baru maka Kepala Sekolah diharapkan segera menerbitkan SK
penugasannya. SK tersebut segera didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik
Pendidikan dan Kebudayaan(PDSPK) melalui laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/.
Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan verifikasi dan
validasi data pokok pendidikan.
Pada
Aplikasi Dapodik 2016 database nya telah dilakukan upgrade versi untuk
mengakomodir perkembangan kebutuhan. Maka untuk menggunakan Aplikasi Dapodik
2016 sekolah yang sebelumnya menggunakan Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB versi
4.1.1 dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK versi 8.4.0 harus melakukan install ulang
menggunakan Installer Dapodik 2016 dan melakukan registrasi ulang kembali.
Terdapat pengembangan pada methodology registrasi pada Aplikasi Dapodik 2016,
yaitu dapat dilakukan secara Off Line dan On Line. Secara garis besar methode
Off Line dilakukan dengan mendownload prefill sedangkan methode On Line
registrasi dilakukan secara on line tanpa perlu mendownload prefill sebelumnya.
Untuk keperluan registrasi ini maka Operator Dapodik harus menyiapkan:
A.
Kode Registrasi
Siapkan
Kode Registrasi aktif untuk sekolah masing-masing, kode registrasi akan
diperlukan untuk melakukan download prefill atau registrasi on line. Untuk SMA
dan SMK kode registrasi dapat dilihat pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/.
Sedangkan untuk SD, SMP dan SLB dapat meminta/menanyakan ke KKdatadik di Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.
B. Akun Aplikasi Dapodik
Siapkan
akun aplikasi Dapodik berupa user dan password yang telah diregistrasikan pada
aplikasi Dapodik versi sebelumnya (Dapodik SD/SMP/SLB 4.1.1 dan Dapodik SMA/SMK
8.4.0) dan telah terdaftar di server Dapodik Pusat. Akun berupa user dan
password ini akan diperlukan untuk melakukan download prefill atau registrasi
on line. Bagi operator baru (SD/SMP/SLB/SMA/SMK) dapat meminta user dan
password Aplikasi Dapodik dari operator lama atau meminta dibuatkan akun baru
kepada:
- KKdatadik Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
- Tim Support Dapodikdasmen Pusat
3. Persiapan Data
Di
tahun pelajaran 2016/2017 yang baru tentunya banyak sekali data-data di
Aplikasi Dapodik yang harus di lakukan pemutakhiran dan data baru yang
harus dimasukkan. Untuk membantu Operator Dapodik dalam mengumpulkan data awal
dan validasi data kepada pemilik data ( peserta didik, GTK, sarpras, dll) maka
telah disiapkan formulir pendataan. Formulir pendataan yang telah diisi dan di
validasi oleh pemilik data akan menjadi dasar bagi Operator Dapodik dalam entry
data dan pemutakhiran data di Aplikasi Dapodik.
Di
Aplikasi Dapodik 2016 juga ada penambahan validasi data Kartu Indonesia Pintar
(KIP), oleh karenanya sekolah dapat mulai mendata siswanya yang telah menerima
KIP. Validasi data akan meliputi Nomor KIP dan Nama yang tertera di KIP.
4.
Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016
Dalam
rangka memberikan penjelasan dan pemahaman mengenai pengembangan Aplikasi
Dapodik 2016, telah disiapkan Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016. Panduan
ini akan berisi penjelasan singkat mengenai perkembangan dan
perubahan-perubahan pada Aplikasi Dapodik 2016, sekaligus sebagai panduan untuk
melakukan up grade dari aplikasi Dapodik versi lama menjadi Aplikasi Dapodik
2016.
Informasi-informasi
diatas penting untuk kami sampaikan diawal sebelum Aplikasi Dapodik 2016
dirilis sebagai bekal pemahaman awal untuk dapat melakukan persiapan-persiapan
yang diperlukan sehingga transformasi ke Aplikasi Dapodik 2016 dapat berjalan
dengan lebih baik. Sebagai informasi bahwa INSTALLER APLIKASI DAPODIK 2016
dalam waktu dekat akan segera dirilis.
Harapan
kami informasi diawal ini dapat menjadi acuan bagi segenap stakeholder di
sekolah untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih baik dan mendorong
tercapainya data Dapodik 100% baik secara kuantitas maupun kualitas. Atas
perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu alaikum warahmatullahi
wabarakatuh
Salam Satu Data,
Admin Dapodikdasmen
LINK UNDUHAN